Prix d'un logiciel de transport sanitaire : ce qu'il faut regarder avant de signer

Choisir un logiciel de régulation se joue souvent sur une ligne du devis : le prix. Deux logiques coexistent sur le marché. Certains éditeurs facturent chaque véhicule, chaque mois. D'autres, comme Ambly, facturent un forfait pour toute l'agence, selon la taille de la flotte. Sur le papier, les deux se comparent mal. Voici comment faire le calcul honnêtement.

Ramener chaque offre à un coût annuel

Un prix au véhicule paraît modeste parce qu'il est unitaire. Il faut donc toujours le multiplier par la flotte réellement en service, puis par douze, et refaire le calcul avec la flotte que vous prévoyez dans deux ou trois ans.

Avec un forfait par palier, le calcul est plus simple : Ambly coûte 39 € HT par mois de 1 à 5 véhicules, 59 € HT de 6 à 10, 99 € HT de 11 à 20 et 149 € HT de 21 à 30. Pour 10 véhicules, cela fait 708 € HT sur un an.

Vérifier ce que le prix comprend

Un prix bas ne veut rien dire si l'essentiel se paie en option. Avant de comparer, posez ces questions à chaque éditeur :

• Les comptes des régulateurs, de la facturation et de la direction sont-ils limités ou facturés en plus ?
• L'application des équipages est-elle comprise, et fonctionne-t-elle sans réseau ?
• Les établissements qui commandent en ligne paient-ils un accès ?
• Y a-t-il des frais de mise en service, de reprise des données ou de formation ?
• Plusieurs sociétés d'un même groupe peuvent-elles partager le même outil sans multiplier les abonnements ?

Chez Ambly, toutes les fonctions sont comprises dans le forfait, les établissements ne sont pas facturés, la reprise de vos fichiers est faite avec vous, et une journée de régulation accompagnée est offerte à partir du 3^e mois d'abonnement.

Comparer à fonctions équivalentes

Certains logiciels réunissent la régulation et la facturation à l'Assurance maladie, télétransmission comprise. Ambly, lui, se concentre sur l'organisation : demandes, planning, équipages, parc, établissements. Il prépare des courses complètes et contrôlées, puis les exporte vers votre logiciel de facturation agréé, qui reste celui qui télétransmet.

Si vous avez déjà un logiciel de facturation qui vous convient, vous ne payez donc que l'organisation. Si vous cherchez un outil unique pour tout, comparez le prix total des deux solutions réunies.

Anticiper la croissance de la flotte

Le vrai coût d'un prix au véhicule apparaît quand l'entreprise grandit. Chaque véhicule ajouté augmente la facture du même montant. Avec un forfait par palier, le prix ne change qu'au passage d'un palier à l'autre : de 11 à 20 véhicules, par exemple, il reste identique.

Pour un groupe en développement, c'est une différence qui compte chaque année.

Faire le calcul avec vos chiffres

Le plus simple est de partir de votre flotte réelle et de ce que vous payez aujourd'hui, modules et options compris. Le calculateur de la page Tarifs donne le forfait Ambly de votre flotte, au mois et sur un an.